ESM-система BPMSoft

ESM-система BPMSoft помогает выстроить единый контур внутренних сервисов: портал ОЦО, каталог услуг, управление заявками, маршруты обработки, SLA и контроль исполнения.

Сотрудники подают сервисные заявки через удобное окно, видят статусы и сроки, а ответственные службы получают маршруты, приоритеты, согласования, историю работ и аналитику нагрузки. Платформа объединяет IT, HR, АХО, финансы, закупки, юридический блок и другие сервисные команды.
01 Портал ОЦО
02 Каталог услуг
03 Заявки и SLA
04 Согласования
ESM-система для внутренних сервисов
ESM в BPMSoft - система для ОЦО и управления заявками, которая объединяет внутренние сервисы, каталог услуг, портал самообслуживания, маршруты обработки, SLA, согласования и аналитику в едином контуре. На одной платформе можно настроить заявки для IT, HR, АХО, финансов, закупок, юридической службы и других сервисных подразделений.

Сценарии ESM-системы BPMSoft

Портал ОЦО

Разместите единое окно для внутренних услуг компании: IT-поддержки, HR-сервисов, административных обращений, финансовых запросов, закупок и юридических заявок. Сотрудник выбирает услугу из каталога, заполняет форму, прикладывает документы и видит статус обработки. Для портального сценария используйте страницу портала самообслуживания BPMSoft.
Портал ОЦО

Каталог услуг

Опишите услуги ОЦО в понятной структуре: категория, форма заявки, обязательные поля, SLA, ответственная команда, маршрут обработки, условия согласования и правила эскалации. Каталог помогает стандартизировать внутренние сервисы и убрать ручные обращения через почту, чаты и таблицы. Для настройки форм используйте low-code инструменты BPMSoft.
Каталог услуг

Управление заявками

Принимайте сервисные заявки, распределяйте их по очередям, назначайте исполнителей, фиксируйте приоритеты, сроки, статусы, комментарии и историю действий. ESM помогает сотрудникам отправлять сервисные заявки через портал ОЦО, отслеживать статусы, получать ответы от ответственных служб и видеть сроки обработки.
Управление заявками

Изменения и закупки

Ведите заявки на изменение, запросы на приобретение товара, согласования закупок, внутренние заявки на доступ, обслуживание, ремонт и подключение сервисов. Маршруты согласования можно связать с BPM-процессами, а закупочные сценарии - со страницей управления закупками BPMSoft. В карточке заявки сохраняются этапы, участники, документы и решения.

Изменения и закупки

Аналитика SLA

Контролируйте нагрузку сервисных команд, сроки обработки, просрочки SLA, частые категории заявок, причины возврата и качество внутренних услуг. Руководители видят дашборды по ОЦО, подразделениям, исполнителям, статусам и приоритетам. Для отчетности используйте CRM-аналитику BPMSoft и сервисные показатели ITSM-контура.
Аналитика SLA

Как запустить ESM для ОЦО

Соберите карту внутренних услуг, определите формы заявок, ответственных, SLA, маршруты согласования и показатели контроля. Эти шаги помогут запустить сервисный контур ОЦО без разрозненных таблиц, почты и ручного распределения обращений.
ESM-система BPMSoft

Факты о BPMSoft

BPMSoft входит в реестр российского ПО и работает на серверах в России.
Платформа объединяет CRM, BPM, ITSM, Service Desk, аналитику и порталы.
ESM-сценарии можно настроить под IT, HR, АХО, финансы, закупки и юристов.
Заявки, SLA, маршруты, согласования и отчеты ведутся в единой среде BPMSoft.

Преимущества ESM-системы BPMSoft

Единый портал ОЦО

Сотрудники подают внутренние заявки через одно окно, выбирают услугу из каталога, прикладывают файлы и видят срок обработки обращения.

Каталог услуг

Сервисные команды описывают услуги, правила приема заявок, SLA, ответственных, маршруты обработки и условия эскалации.

Маршруты заявок

Заявки автоматически попадают в нужную очередь, получают приоритет, исполнителя, контрольный срок и историю действий по процессу.

SLA и контроль

Система показывает сроки реакции, просрочки, возвраты, причины задержек и нагрузку по подразделениям, исполнителям и услугам.

Связь с BPM

Сложные обращения можно связывать с процессами согласования, изменениями, закупками, документами и задачами смежных команд.

Аналитика сервиса

Руководители получают отчеты по обращениям, качеству сервиса, SLA, категориям заявок, повторным обращениям и работе исполнителей.

Какие задачи решает ESM-система

Заявки теряются между службами

Заявки теряются между службами

Все обращения фиксируются в системе, получают статус, исполнителя, срок и историю обработки, поэтому команда видит полный путь каждой заявки.
Нет единого каталога услуг

Нет единого каталога услуг

Каталог задает понятные правила: какие услуги доступны, какие поля нужны в заявке, кто отвечает, какой SLA применяется и куда идет запрос.
Согласования идут вручную

Согласования идут вручную

Маршруты согласования связывают заявки, документы, закупки, изменения, исполнителей и руководителей в одном процессе с фиксированной историей.
Руководству не хватает отчетов

Руководству не хватает отчетов

Дашборды показывают SLA, просрочки, загрузку команд, повторные обращения, категории заявок и узкие места внутренних сервисов.

ESM-платформа для управления заявками

ESM-платформа BPMSoft помогает организовать внутренние услуги компании через единый портал ОЦО. Сотрудник выбирает услугу, создает заявку, прикладывает документы, получает статус и ответ от ответственной службы. Сервисная команда работает с очередью обращений, приоритетами, SLA, маршрутами, комментариями и историей действий. Такой подход подходит для IT, HR, АХО, финансов, закупок, юридического блока и других внутренних подразделений.
announce

Нашу платформу выбирают

Импортозамещение ESM и ServiceNow

Если компания переносит сервисные процессы с зарубежных платформ, BPMSoft можно использовать как основу для ESM-контура: портал ОЦО, каталог услуг, заявки, SLA, маршруты, согласования, аналитику и интеграции. Для сценариев замены ServiceNow используйте связанную страницу импортозамещения и текущие ITSM-материалы BPMSoft.
Готовы сделать выбор CRM?
Оставьте заявку, и наши эксперты бесплатно проконсультируют вас, подберут подходящую конфигурацию и рассчитают стоимость проекта.
Предпочитаемый способ связи
Запросить демонстрацию
Купить приложение
Заявка на индивидуальный тренинг
Заявка на обучение в формате тренинга
Заявка на консультацию по обучению
Готовы сделать выбор CRM? (детальная)
Оставьте заявку, и наши эксперты бесплатно проконсультируют вас, подберут подходящую конфигурацию и рассчитают стоимость проекта.
Предпочитаемый способ связи
Вебинар: 25 июня в 11:00
Приглашаем вас на вебинар: BPMSoft CRM без отраслевых границ. От трейдинга до здравоохранения. Опыт и цифры
Готовы сделать выбор CRM?
Оставьте заявку, и наши эксперты бесплатно проконсультируют вас, подберут подходящую конфигурацию и рассчитают стоимость проекта.
Предпочитаемый способ связи
Готовы сделать выбор CRM? (детальная)
Оставьте заявку, и наши эксперты бесплатно проконсультируют вас, подберут подходящую конфигурацию и рассчитают стоимость проекта.
Предпочитаемый способ связи
Готовы сделать выбор CRM?
Оставьте заявку, и наши эксперты бесплатно проконсультируют вас, подберут подходящую конфигурацию и рассчитают стоимость проекта.
Предпочитаемый способ связи
Регистрация на мероприятие
Типовое внедрение
Внедрите BPMSoft CRM в свою компанию всего за 8 рабочих дней по фиксированной цене! Заполните заявку для уточнения условий.
Предпочитаемый способ связи
Оставить заявку
Оставьте свои контакты, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Предпочитаемый способ связи
Демонстрационная версия BPMSoft
Заполните заявку для получения бесплатного доступа к демонстрационному стенду на 14 дней.
Заказать презентацию
Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Предпочитаемый способ связи
Рассчитать стоимость
Предпочитаемый способ связи
Лучшие CRM-системы в России: выводы Фонда «Сколково»
Какие CRM выбирают крупнейшие российские компании? Скачайте исследование рынка CRM-систем 2026 от Фонда «Сколково» и TAdviser
Задать вопрос
Предпочитаемый способ связи
Есть вопросы?
Не нашли для себя подходящую вакансию, или остались вопросы?
*
Есть вопросы?
Не нашли для себя подходящую вакансию, или остались вопросы?
*
Присоединяйтесь к партнерской сети BPMSoft
Оставьте свои контакты, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Тип партнерства*
Управление полным жизненным циклом клиента: от генерации лидов и продаж до внедрения, поддержки и продления подписки.
Разработка собственного Приложения – производного программного обеспечения, созданного на платформе BPMSoft (Базовое ПО).
Заявка на онлайн-консультации по BPMSoft
Оставьте свои контакты, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Стать образовательным партнёром
Оставьте свои контакты, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Заявка на консультацию
Оставьте свои контакты, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Подписка
Спасибо!
Ваша заявка принята.
Спасибо!
Ваша заявка принята.
Наш сотрудник свяжется с вами в течение 1-2 рабочих дней.
Внимание!
Обнаружена ошибка.
Внимание!
Обнаружена ошибка.
Вы подписаны на новостную рассылку от BPMSoft.
Вы подписаны на новостную рассылку от BPMSoft.
MAX Подписаться
Уважаемые клиенты! Предупреждаем о случаях недобросовестной конкуренции и мошенничестве в сети Интернет.
Подробнее