Аудит предпроектного обследования (ППО)
Аудит качества предпроектного обследования— это независимая экспертная оценка качества подготовки и проработки пакета документов ППО, проводимая до начала работ по внедрению решений на базе low-code платформы BPMSoft
Рассчитать стоимость
Оставьте заявку на расчет стоимости услуг в рамках Контроля качества внедрения BPMSoft и получите индивидуальное предложение для своего проекта.
Гарантируйте успех внедрения с Контролем качества BPMSoft
Предпроектное обследование
Предпроектное обследование (ППО) — критически важная фаза любого CRM/BPM-проекта. Именно на ней фиксируются границы проекта, формируется план внедрения, определяются стоимость, перечень необходимых ресурсов и сроки работ. Практика показывает, что 80% источников возможных проблем проекта закладываются именно на этапе ППО.
Качественное предпроектное обследование — это инвестиция в предсказуемость, которая снижает главные риски: финансовые, технологические и организационные. Оно не дает гарантий, что проект будет успешным на 100%, но практически гарантирует, что он не провалится из-за неучтенных процессов и требований, не повлечет существенных дополнительных затрат, и будет реализован в согласованные сроки.
Качественное предпроектное обследование — это инвестиция в предсказуемость, которая снижает главные риски: финансовые, технологические и организационные. Оно не дает гарантий, что проект будет успешным на 100%, но практически гарантирует, что он не провалится из-за неучтенных процессов и требований, не повлечет существенных дополнительных затрат, и будет реализован в согласованные сроки.
Вендорский аудит результатов ППО
Независимый вендорский аудит результатов ППО, проводимый специалистами компании BPMSoft, позволяет выявить ошибки и риски до старта основных этапов реализации проекта. Исследования подтверждают: организации, использующие структурированные процессы проверки качества оценок, на 73% чаще завершают проекты в срок и в рамках бюджета.
Аудит качества ППО напрямую влияет на управляемость проекта внедрения, в том числе:
- Соответствие системы, полученной в результате проекта, реальным бизнес-задачам
- Соблюдению рамок бюджета, установленных сроков
- Оптимизацию архитектуры и сложных интеграций
- Грамотное управление рисками
- Возможности дальнейшего развития и масштабирования проекта
Когда применяется аудит качества ППО
Аудит качества ППО дает объективную, неангажированную оценку того, насколько обоснованы заявленный бюджет и сроки окупаемости проекта. Это помогает принимать взвешенные стратегические решения.
Проводить Аудит качества ППО необходимо:
Проводить Аудит качества ППО необходимо:
- При наличии сомнений в качестве сбора и полноте требований Заказика и (или) в полном понимании Интегратором ожиданий Заказчика от проекта
- Для оценки обоснованности бюджета, сроков и трудозатрат на внедрение
- В рамках крупных и стратегически важных проектов
- При необходимости проведения большого объема кастомной разработки
- При необходимости проведения большого количества интеграций
- При реализации проекта на сложной ИТ-инфраструктуре/ландшафте
Ключевые принципы аудита качества ППО
Аудит качества ППО – это прежде всего инструмент для защиты интересов Заказчика внедрения решений BPMSoft, который получает независимое подтверждение, что его деньги будут потрачены на решение правильно поставленных задач с конкретным ожидаемым результатом.
Ключевые принципы Аудита качества ППО:
Ключевые принципы Аудита качества ППО:
- Полная Конфиденциальность и защита интересов Заказчиков
- Верифицированные независимые оценки высококвалифицированных экспертов значительно снижают риск убыточных проектов
- Использование опыта сотен успешных проектов (best practies) вендора позволяет избежать типовых ошибок
Что проверяет аудит качества ППО
Аудит качества ППО проверяет, насколько полно, достоверно и профессионально были собраны исходные данные, необходимые для успешной реализации основного проекта:
- Качество сбора требований Заказчика (полнота, корректность) и их фиксации в итоговой документации ППО.
- Соответствие предложенного решения платформенным возможностям BPMSoft
- Корректность дорожной карты, плана-графика и этапности внедрения
- Обоснованность оценок стоимости проекта (общей и по этапам), спецификаций ПО, трудозатрат (всего проекта и по этапам)
- Полнота оценки рисков и возможных ограничений
Критерии аудита качества ППО
Вендорский Аудит качества ППО основан на чек-листе из более чем 60-ти критериев, сгруппированных в шесть основных блоков:
В рамках каждого блока аудиторы дают заключение о соответствии результатов предпроектного обследования и проектной документации установленным нормам и параметрам готовности проекта к внедрению информационной системы на базе low-сode платформы BPMSoft.
- Сбор и документирование требований
- Целевая модель и Fit-Gap анализ
- Декомпозиция работ и оценка трудозатрат
- Этапность и план-график внедрения
- Управление рисками и изменениями
- Коммерческое предложение и договорная база
В рамках каждого блока аудиторы дают заключение о соответствии результатов предпроектного обследования и проектной документации установленным нормам и параметрам готовности проекта к внедрению информационной системы на базе low-сode платформы BPMSoft.
Методология аудита качества ППО
Методология проведения Аудита качества ППО подразумевает прохождение обязательных этапов:
- Иницицация: подписание NDA, формирование команды аудита BPMSoft, получение от Заказчика пакета документов с результатами предпроектного обследования
- Документарный аудит: проверка предоставленной документации по чек-листу 60+ критериев с целью подготовки предварительного списка вопросов и «красных флагов» для детальной проработки с Заказчиком и Интегратором
- Сессия уточнений с Интегратором: совместная работа аудиторов BPMSoft и проектной команды Интегратора по улучшению проекта
- Формирование аудиторского заключения: подготовка отчёта по аудиту проекта — детальное заключение с оценками по всем ключевым блокам (областям проекта)
- Презентация результатов аудита: представление результатов аудита с итоговыми рекомендациями Заказчику
Нормативная база аудита качества ППО
Ключевая ценность услуги Аудита качества ППО от вендора — доступ к нормативной базе BPMSoft, которой нет ни у одного Интегратора.
Нормативная база BPMSoft содержит:
Нормативная база BPMSoft содержит:
- Эталонные трудозатраты на типовые функциональные блоки (воронки продаж, сервисные процессы, интеграции, модули аналитики)
- Исторические данные по закрытым проектам на платформе (анонимизированные)
- Отраслевые бенчмарки: среднее время выхода на рынок (time-to-market) для разных сегментов и типов проектов
- Коэффициенты сложности: увеличение трудозатрат при legacy-интеграциях, low-code компонентах, мультиорганизационных структ
Помощь в выборе решения
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.