Система управления закупками и SRM

Контролируйте все этапы закупочной деятельности — от RFI до заключения договора с победителем тендера. Проводите процедуры разного типа: анализ рынка, запрос предложений и тендеры.

Используйте разные каналы взаимодействия: электронную почту, торговые площадки и Портал поставщиков. Фиксируйте технические и коммерческие критерии оценки, формируйте пул претендентов и обеспечивайте прозрачность выбора и контроль закупок.

Автоматизация операционных закупок обеспечивает контроль исполнения заявок, заказов, сроков поставок и графиков оплаты. Формируйте заявки на закупку, работайте с каталогами и договорами, управляйте счетами, поставками и документооборотом через Портал поставщиков.

Решение поддерживает сквозной процесс «Заявка — Закупка — Договор — Заказ — Поставка — Счёт — Оплата» и интеграцию с ERP и системами бюджетирования.

Создавайте единую систему управления поставщиками и контролируйте взаимодействие с контрагентами на всем жизненном цикле – от регистрации и квалификации до оценки эффективности и контроля поставок.

Платформа обеспечивает омниканальное взаимодействие через e-mail, Портал поставщиков и электронные торговые площадки. Это позволяет компании повысить прозрачность закупочной деятельности, улучшить контроль качества поставщиков и эффективность управления закупками.

Организуйте автоматизацию закупок малого объёма с помощью каталогов. Сформируйте единый каталог товаров, работ и услуг по действующим договорам с поставщиками, а оформление заявок передайте инициаторам.

Закупочная команда контролирует лимиты, поставщиков, сроки, заказы и оплату по согласованным позициям. Это ускоряет обработку заявок, снижает затраты компании и повышает эффективность закупочной функции без лишних согласований.

Система обеспечивает централизованный контроль договорной работы. Формируйте реестр договоров, создавайте документы на основе результатов закупочных процедур или получайте данные по интеграции.

Гибкая матрица согласования оптимизирует документооборот, повышает контроль рисков и прозрачность закупочной деятельности. Поддерживается интеграция с системами электронного документооборота (ЭДО) и корпоративными системами.

Используйте no-code инструменты для настройки шаблонов договоров, заявок, протоколов, маршрутов согласования и критериев оценки предложений поставщиков. Это упрощает внедрение системы и ускоряет автоматизацию закупок.

Команда быстро адаптирует процессы под потребности компании и запускает изменения без долгой разработки, а закупочная документация остаётся стандартизированной, единообразной и удобной для контроля.

Система предоставляет инструменты аналитики для контроля закупок, поставок, заявок, договоров и KPI. Настраивайте отчёты, анализируйте эффективность закупочной деятельности, контролируйте бюджетирование и выявляйте возможности для снижения затрат.

Подключайте данные из ERP, 1С, MDM и других систем для полной картины закупок. Дашборды помогают видеть экономию, отклонения по срокам и эффективность поставщиков.

Платформа поддерживает интеграцию с внешними и внутренними системами и обеспечивает сквозные процессы от формирования потребностей и заявок до оплаты поставок.

Используйте готовые коннекторы для ERP, систем бюджетирования, документооборота, сервисов проверки контрагентов, электронных торговых площадок и Портала поставщиков. Интеграции исключают ручной перенос данных и заметно ускоряют закупочный цикл компании.