Автоматизация закупок

Формируйте заказы в рамках договора или на базе каталога поставщика, контролируйте исполнение заказов, сроки поставки и график оплаты. Управляйте счетами и своевременно получайте первичную документацию. Взаимодействуйте с поставщиками через Портал поставщиков. BPMSoft поможет обеспечить целостность сквозного процесса «Заявка-Закупка-Договор-Заказ-Счет-Оплата», в том числе при помощи интеграций со смежными системами.

Формируйте единую базу поставщиков и управляйте взаимодействием с контрагентами на протяжении всего жизненного цикла: от регистрации и квалификации до оценки и завершения взаимодействий.

Используйте онлайн-платформу для эффективного омниканального взаимодействия с контрагентами и совместного управления закупками по e-mail, через Портал поставщиков, подключаемые электронные торговые площадки. BPMSoft также позволяет настроить систему мониторинга и текущей оценки качества работы поставщиков.

Организуйте упрощенные закупки при помощи каталогов.

Сформируйте единый каталог товаров, работ и услуг по действующим договорам с поставщиками, а выбор товаров и оформление заказов поручите инициаторам.

Сформируйте реестры для заведения новых договоров и хранения уже существующих.

Формируйте новый договор, автоматически заполнив шаблонную форму утвержденными результатами процедуры или получив по интеграции из смежной системы.

Настраивайте гибкую матрицу согласования договорных документов, чтобы обеспечить оптимальное соотношение трудозатрат вашей команды и качества управления рисками. Согласовывайте договоры внутри системы или интегрируйте договорной модуль с ЭДО.

Используйте no-code дизайнер шаблонов печатных форм документов, маршрутов согласования, опросных листов и критериев оценки предложений поставщиков для гибкой адаптации продукта под изменения бизнес-процессов в сфере закупок. Обменивайтесь документами в электронном виде.

Настраивайте уникальные срезы с помощью большого количества фильтров и получайте оперативную, тактическую или стратегическую отчетность. Анализируйте закупки, договоры, поставщиков, цены, категории и KPI.

Подключайте разные источники данных: SAP, 1С, MDM, ЭТП и другие программы.

Подключайте внешние и внутренние сервисы для организации бесшовных процессов от потребности до оплаты.

Используйте готовые коннекторы для ERP-систем, систем бюджетирования, СЭД, сервисов проверки контрагентов, электронным торговым площадкам и сервисам ЮЗЭДО.