Управление закупками

Решение партнера: НОРБИТ

Модульная система автоматизации полного цикла закупок и управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM).

Заказать презентацию

BPMSoft за 8 дней

Внедрите BPMSoft в свою компанию всего за 8 рабочих дней по фиксированной цене!

Управляйте закупками с BPMSoft!

Модуль ML

Norbit SRM с поддержкой искусственного интеллекта автоматизирует обработку неструктурированных данных, поступающих от поставщиков, включая коммерческие предложения, прайс-листы и спецификации. Система самостоятельно преобразует информацию в единый формат, нормализует наименования, классифицирует позиции и сопоставляет параметры, обеспечивая полную готовность данных для анализа и сравнения.

Это не только ускоряет принятие закупочных решений, но и поддерживает актуальность справочников, гарантируя высокую степень унификации на всех этапах работы. Благодаря интеграции AI, SRM становится точнее, быстрее и масштабируемое, что повышает эффективность закупочных процессов.

Стратегические закупки

Управляйте процессами закупок на всех этапах — от RFI до заключения договора с победителем тендера.

Проводите закупочные процедуры разного формата (анализ рынка, запрос предложений, тендер) при помощи различных каналов: по электронной почте, через электронную торговую площадку, посредством Портала поставщиков. Фиксируйте технические и коммерческие критерии для оценки, формируйте пул претендентов на основании записей справочника контрагентов, приглашайте претендентов к участию в процедуре.

Операционные закупки

Формируйте заказы в рамках договора или на базе каталога поставщика, контролируйте исполнение заказов, сроки поставки и график оплаты. Управляйте счетами и своевременно получайте первичную документацию. Взаимодействуйте с поставщиками через Портал поставщиков. BPMSoft поможет обеспечить целостность сквозного процесса «Заявка-Закупка-Договор-Заказ-Счет-Оплата», в том числе при помощи интеграций со смежными системами.

Управление поставщиками

Формируйте единую базу поставщиков и управляйте взаимодействием с контрагентами на протяжении всего жизненного цикла: от регистрации и квалификации до оценки и завершения взаимодействий.

Используйте онлайн-платформу для эффективного омниканального взаимодействия с контрагентами и совместного управления закупками по e-mail, через Портал поставщиков, подключаемые электронные торговые площадки. BPMSoft также позволяет настроить систему мониторинга и текущей оценки качества работы поставщиков.

Малоценные закупки

Организуйте упрощенные закупки при помощи каталогов. Сформируйте единый каталог товаров, работ и услуг по действующим договорам с поставщиками, а выбор товаров и оформление заказов поручите инициаторам.

Управление договорами

Сформируйте реестры для заведения новых договоров и хранения уже существующих.

Формируйте новый договор, автоматически заполнив шаблонную форму утвержденными результатами процедуры или получив по интеграции из смежной системы.

Настраивайте гибкую матрицу согласования договорных документов, чтобы обеспечить оптимальное соотношение трудозатрат вашей команды и качества управления рисками. Согласовывайте договоры внутри системы или интегрируйте договорной модуль с ЭДО.

Шаблоны документов

Используйте no-code дизайнер шаблонов печатных форм документов, маршрутов согласования, опросных листов и критериев оценки предложений поставщиков для гибкой адаптации продукта под изменения бизнес-процессов в сфере закупок. Обменивайтесь документами в электронном виде.

Операционная и стратегическая аналитика

Настраивайте уникальные срезы с помощью большого количества фильтров и получайте оперативную, тактическую или стратегическую отчетность. Анализируйте закупки, договоры, поставщиков, цены, категории и KPI.

Подключайте разные источники данных: SAP, 1С, MDM, ЭТП и другие программы.

Интеграция с внешними системами и сервисами

Подключайте внешние и внутренние сервисы для организации бесшовных процессов от потребности до оплаты.

Используйте готовые коннекторы для ERP-систем, систем бюджетирования, СЭД, сервисов проверки контрагентов, электронным торговым площадкам и сервисам ЮЗЭДО.

Исследование российского рынка low-code платформ

Подробный обзор 30+ российских решений — в исследовании фонда «Сколково» и аналитического центра TAdviser. Узнайте, кто оказался в лидерах.

Мероприятия

Онлайн

27 ноября 11:00

Клиентские коммуникации 2.0 для роста доверия и лояльности. Совместный вебинар BPMSoft и MANGO OFFICE

Совместный вебинар BPMSoft и MANGO OFFICE: как коммуникации «со смыслом» способствуют развития бизнеса

Подробнее

Онлайн

Мероприятие завершено

На пути к идеальному сервису! Поговорим про клиентский сервис, опыт и искусственный интеллект

Мы разберём реальные примеры автоматизации работы сервисных служб и взаимодействия с поставщиками, а также покажем, как ИИ-инструменты помогают повышать качество обслуживания, улучшать процессы, повышать эффективность сотрудников и сокращать расходы.

Подробнее

Онлайн

Мероприятие завершено

ИИ в бизнесе: что работает уже сейчас

Мы разберём реальные сценарии применения искусственного интеллекта, которые помогают компаниям повышать эффективность маркетинга, увеличивать продажи и улучшать клиентский сервис. А также обсудим ключевые тренды и перспективы развития ИИ-технологий.

Подробнее

Онлайн

Мероприятие завершено

BPMSoft и EDNA: как мы повысили конверсию в продажу и уровень лояльности клиентов

Лиды, клиенты и клиентский сервис в современном мире. Как b2b и b2c повышают конверсию и совершают повторные продажи. Об этом поговорим на совместном вебинаре BPMSoft и Edna.

Подробнее

Онлайн

Мероприятие завершено

BPMSoft: Опыт и результат, когда автоматизировал все процессы

Вебинар о применении low-code платформы BPMSoft в консалтинговых компаниях и на производственных предприятиях.

Подробнее

Онлайн

Мероприятие завершено

BPMSoft и UIS: Идеальный сценарий работы маркетинга, продаж и сервиса

Приглашаем вас на совместный вебинар BPMSoft и UIS, посвященный практике увеличения конверсии лидов в продажи, повышению эффективности расходования маркетинговых бюджетов и улучшению клиентского сервиса

Подробнее

BPMSoft - low code платформа

«БПМСофт» (входит в ИТ-холдинг LANSOFT) основана в 2010 году и является разработчиком собственной low-code платформы BPMSoft для автоматизации CRM и внутренних бизнес-процессов.

Какие задачи решает сервис цифровизации в сфере закупок

Централизованное управление закупками

BPMSoft позволяет объединить и автоматизировать процессы закупок в единую систему, обеспечивая прозрачность и контроль над каждой стадией — от планирования до оплаты.

Это поможет улучшить координацию между отделами предприятия, минимизировать дублирование работы и упростить процессы принятия решений.

Оптимизация затрат

Система цифровизации закупок автоматизирует ручные операции, оптимизирует процессы закупок и переговоров с поставщиками, а также позволит вести учет затрат.

Это помогает снизить издержки на закупки, улучшить планирование бюджета и повысить рентабельность.

Управление рисками

BPMSoft помогает снизить риски закупок за счет контроля качества, сроков поставок, соответствия требованиям и управления контрактами.

Это позволяет минимизировать потери из-за брака, задержек и несоответствия требованиям.

Эффективная работа с поставщиками

Система автоматизации закупок обеспечивает централизованное управление взаимоотношениями с поставщиками, цифровизацию коммуникаций и улучшение координации между разными отделами компании.

Это позволяет упростить процесс взаимодействия с поставщиками, улучшить планирование и контроль над закупками, а также повысить уровень договоренности.

Преимущества

BPMSoft входит в реестр российского ПО.
Входит в продуктовый портфель крупного ИТ-холдинга LANSOFT.
Подходит для среднего и крупного бизнеса с развитой ИТ-инфраструктурой.
Работает на любом типе устройств, в браузере и в мобильном приложении.
Гибко кастомизируется и быстро адаптируется под изменения бизнес-процессов.
Интегрируется с различными каналами и платформами.
Обеспечивает безопасность персональных данных и в облаке, и онсайт.
Соответствует всем требованиям импортозамещения.
Относится к классу высоконагруженных отказоустойчивых ИТ-систем.

Другие продукты

Работая с нами, вы получите

Автоматизацию процесса «От потребности до договора»

Автоматизацию процесса «Заказы»

Инструменты для планирования закупок

Инструменты для управления базой поставщиков

Инструменты для управления контрактами

Решения в Магазине приложений

BPMSoft

BPMSoft AI-ассистент по базе знаний

AI-ассистент позволяет пользователям быстро получать подготовленные ответы на вопросы по работе и настройке BPMSoft, используя статьи из базы знаний через OCC. Теперь вы сможете легко и быстро находить нужную информацию и получать точные ответы на свои вопросы.

Платно

Подробнее

BPMSoft

BPMSoft Модуль AI пересказ

Модель позволяет пользователям быстро получать краткие выжимки из писем и переписок, выдавая при этом информацию о тональности исходного текста. Теперь вы сможете легко понять основное содержание и эмоциональный контекст сообщений, и при этом не тратить время на их полное прочтение.

Платно

Подробнее

BPMSoft

BPMSoft Чат-бот для работы с заказами

Чат-бот предоставляет вашим заказчикам возможность легко управлять заказами через различные мессенджеры. Он позволяет создавать новые заказы, узнавать статус текущих заказов, изменять дату и адрес доставки, а также связываться с оператором для получения поддержки

Бесплатно

Подробнее

BPMSoft

BPMSoft Чат-бот для работы с обращениями

Чат-бот предназначен для регистрации обращений в BPMSoft через различные мессенджеры и уточнения статусов по текущим обращениям, а также обеспечения эффективного взаимодействия между клиентами и операторами.

Бесплатно

Подробнее

Помощь в выборе решения

Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.

ФИО*

E-mail*

Телефон*

Название компании*

Поле для ввода вопроса

Я даю согласие на обработку моих персональных данных и ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных

Я даю согласие на получение новостных рассылок от BPMSoft