«ВОЛМА» в пять раз ускорила бизнес-процессы с помощью платформы BPMSoft

Группа компаний «ВОЛМА» внедрила CRM- и SRM-системы на базе low-code платформы со встроенными ИИ-инструментами BPMSoft.
«ВОЛМА» в пять раз ускорила бизнес-процессы с помощью платформы BPMSoft

Факты о кейсе

Клиент
Отрасль
Описание клиента
«ВОЛМА» – российский бренд №1 на рынке сухих строительных смесей, гипсокартона и пазогребневых плит. Компания владеет четырьмя гипсовыми месторождениями и десятью производственными площадками в России и Казахстане, уделяя особое внимание защите окружающей среды и повышению энергоэффективности производства. Система менеджмента качества «ВОЛМА» сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2015
Партнер
Описание партнера
Команда ГУД ПРОГРАММ занимается разработкой и внедрением комплексных решений для цифровой трансформаций крупных компаний.

Запрос клиента

Основной предпосылкой автоматизации бизнес-процессов «ВОЛМЫ» стал запрос на повышение уровня продаж и маркетинга. Также компании требовалось выстроить прозрачный процесс управления взаимоотношениями с поставщиками и оптимизировать процесс закупок: от ведения переговоров до формирования заказов и аналитики.

Почему клиент выбрал платформу


Low-code платформа BPMSoft позволила объединить все процессы работы с клиентами в единой системе. Сначала компания перенесла клиентскую базу, сегментировала и категоризировала ее, чтобы точнее понимать потребности заказчиков.

Затем постепенно расширяла функциональность: добавила процессы ценообразования, внутреннего согласования и маркетинговых коммуникаций. В итоге система охватывает весь цикл взаимодействия с клиентами, а данные синхронизируются между распределенной командой в России, Казахстане и Беларуси и всегда доступны в реальном времени.

Результаты

Гибкое ценообразование

Раньше согласование коммерческих условий занимало длительное время: менеджеру приходилось вручную собирать информацию, рассчитывать стоимость и проходить многоступенчатое внутреннее согласование. Благодаря внедрению CRM ценовой запрос теперь можно сформировать в мобильном приложении прямо на строительной площадке. Система автоматически подтягивает данные из ERP, анализирует рентабельность, определяет круг согласующих в зависимости от параметров и запускает бизнес-процесс. Автоматизация позволила сократить срок согласования с нескольких дней до двух часов. У каждого типа заявки установлены SLA, сроки рассмотрения фиксируются в CRM, а KPI сотрудников привязаны к соблюдению этих метрик.

Ускорение обработки лидов на 40%

«ВОЛМА» адаптировала процесс лидогенерации под специфику строительного рынка. CRM отслеживает строительство объектов и автоматически формирует задачи менеджерам. При переходе объекта на новый этап строительства система создает лид. В карточке указана вся необходимая информация – например, данные о предполагаемом объеме плит. Далее менеджер общается с девелопером, формирует коммерческое предложение и сопровождает сделку. Автоматизация позволила сократить сроки обработки лидов на 40% и увеличить точность прогнозирования продаж.

Управление взаимоотношениями с поставщиками

До автоматизации данные о контрагентах хранились разрозненно: в Excel, электронной почте и частично в SAP ERP. Статус взаимодействия с конкретным поставщиком был известен только ответственному менеджеру, что замедляло согласование условий, контроль исполнения контрактов и принятие решений.

Вся история работы с контрагентами теперь фиксируется в SRM. В компании выстроен прозрачный процесс управления взаимоотношениями с поставщиками и оптимизирована закупочная деятельность – от переговоров и согласования коммерческих условий до формирования заказов и аналитики по каждому партнеру. «ВОЛМА» ведет работу с более чем 300 контрагентами в одной системе.
Помощь в выборе решения
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Вебинар: Клиентские коммуникации 2.0 для роста доверия и лояльности
27 ноября в 11:00 (мск) приглашаем вас на совместный вебинар BPMSoft и MANGO OFFICE, на котором вы узнаете, как коммуникации «со смыслом» способствуют развитию бизнеса.
Регистрация на мероприятие
Оставить заявку
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Демонстрационная версия BPMSoft
Заполните заявку для получения бесплатного доступа к демонстрационному стенду на 14 дней.
Типовое внедрение
Внедрите BPMSoft CRM в свою компанию всего за 8 рабочих дней по фиксированной цене! Заполните заявку для уточнения условий.
Заказать презентацию
Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Рассчитать стоимость
Задать вопрос
Как крупный бизнес выбирает CRM
Заполните форму и мы отправим исследование на E-mail
Присоединяйтесь к партнерской сети BPMSoft
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Тип партнерства*
Управление полным жизненным циклом клиента: от генерации лидов и продаж до внедрения, поддержки и продления подписки.
Разработка собственного Приложения – производного программного обеспечения, созданного на платформе BPMSoft (Базовое ПО).
Есть вопросы?
Не нашли для себя подходящую вакансию, или остались вопросы?
*
Есть вопросы?
Не нашли для себя подходящую вакансию, или остались вопросы?
*
Стать Вузом-партнером
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Заявка на консультацию
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Спасибо!
Ваша заявка принята.
Наш сотрудник свяжется с вами в течение 1-2 рабочих дней.
Внимание!
Обнаружена ошибка.
Вы подписаны на новости BPMSoft
Пожалуйста, подтвердите свой электронный адрес, пройдя по ссылке в письме.
Telegram Подписаться
Уважаемые клиенты! Предупреждаем о случаях недобросовестной конкуренции и мошенничестве в сети Интернет.
Подробнее