«Специальные Материалы» внедрили ИИ в CRM-систему BPMSoft

Автоматизация первичной обработки клиентских запросов освободила около 15% рабочего времени менеджеров.
«Специальные Материалы» внедрили ИИ в CRM-систему BPMSoft

Факты о кейсе

Клиент
Отрасль
Описание клиента
«Специальные Материалы» – производственная компания из Смоленска, работающая на рынке цветных, специальных и нержавеющих сплавов с 1996 года. Компания разрабатывает, производит и поставляет широкий спектр продукции медного, бронзового, латунного, медно-никелевого, никелевого, цинкового и алюминиевого проката для различных отраслей. Помимо готовых изделий – лент, проволоки, фольги, прутков, профилей, труб, листов и плит – «Специальные Материалы» выпускает продукцию по индивидуальным требованиям заказчиков. Специалисты компании помогают подобрать оптимальный сплав под конкретные условия эксплуатации, оказывают технические консультации, организуют производство изделий с индивидуальными характеристиками и сопровождают заказчика на всех этапах реализации проекта.
Партнер
Описание партнера

ИИ-эксперт
Rightex — это стратегический IT-партнер, который помогает реализовывать актуальные потребности бизнеса, используя системы автоматизации, и обеспечивает полностью прозрачное сотрудничество с реальной гарантией результата.

Запрос клиента

По мере роста клиентской базы, усложнения продуктовой номенклатуры и увеличения объема данных возникла потребность в дальнейшем развитии цифровых инструментов – прежде всего в автоматизации поиска и обогащения информации, интеллектуальном анализе коммуникаций и повышении качества управленческих решений.

Почему клиент выбрал платформу

Ключевыми критериями выбора были гибкость настройки бизнес-процессов, поддержка сложных интеграций и готовность решения к дальнейшему развитию с применением искусственного интеллекта.

BPMSoft была выбрана как платформа, позволяющая не ограничиваться стандартной автоматизацией продаж, а создавать индивидуальные процессы с учетом специфики компании: технически сложной номенклатуры, длительного цикла B2B-продаж, работы с большим массивом потенциальных клиентов и необходимости объединять данные из разных источников.

Результаты

1

Автоматизация первичной обработки обращений и почты

До старта проекта одна из самых трудоемких задач была связана с обработкой входящих обращений. Для этого команда Rightex разработала проектное решение – коннектор к различным LLM (с выходом обновления BPMSoft 1.9 «в коробке» появился готовый коннектор для подключения любых популярных LLM-моделей к платформе). Получив письмо, модель анализирует его содержание и сопоставляет запрос с продуктовой номенклатурой компании. Затем проверяет, указаны ли обязательные характеристики продукции. Если данных недостаточно, клиенту автоматически направляется уточняющий ответ. Менеджер подключается уже на следующем этапе – когда потребность сформулирована достаточно подробно, чтобы проверить наличие продукции и рассчитать стоимость производства.

После запуска обработки обращений выяснилось, что тот же подход можно использовать для фильтрации входящей почты. Модель определяет, относится ли письмо к потенциальному запросу клиента или является спамом: LLM может указать, что сообщение не связано с закупкой или поставкой продукции и содержит предложение сторонних услуг.
2

Умный поиск поставщиков

Ранее для поиска потенциальных поставщиков сотрудники «Специальных Материалов» самостоятельно просматривали отраслевые каталоги, специализированные площадки и сайты мероприятий, где публикуются списки участников. Для автоматизации этого процесса Rightex разработал парсер, объединяющий классические алгоритмы сбора данных и возможности языковой модели.

Система регулярно обходит заданные источники, извлекает сведения о компаниях и добавляет новых контрагентов в CRM. После загрузки данных в BPMSoft менеджеру остается связаться с компанией, уточнить ассортимент, условия и цены. Самостоятельно переносить контакты с сайтов и создавать карточки не требуется – это делает ИИ.
3

Конструктор ИИ-сценариев

В BPMSoft разработали специальный конструктор сценариев обработки данных, который состоит из нескольких последовательных шагов. На каждом из них пользователь может задать промпт для LLM или выбрать готовый обработчик. Один, например, ищет в неструктурированном тексте имя, должность, телефон и электронную почту.

Другой обращается к внешнему источнику данных и возвращает сведения о юридическом лице в структурированном виде. После анализа выбранный контакт автоматически добавляется в CRM. Теперь аналитики «Специальных Материалов» могут самостоятельно создавать процессы обработки данных без доработки системы.
4

Рекомендации для менеджеров

Один из наиболее сложных направлений проекта связан с анализом накопленной истории продаж. В BPMSoft хранятся данные о звонках, письмах, встречах, сделках и результатах взаимодействия с клиентами. LLM анализирует информацию за выбранный период и пытается найти повторяющиеся зависимости между действиями менеджеров и успешностью продаж. Если конкретная модель поведения регулярно встречается в успешных сделках и превышает заданное пороговое значение, она может быть преобразована в рекомендацию для других сотрудников».
5

Анализ загрузки коммерческой команды

BPMSoft интегрирована с системой учета рабочего времени CrocoTime. В CRM передаются данные о том, с какими карточками и приложениями работал сотрудник, какие операции выполнял и сколько времени на них затратил. Эта информация используется руководителями коммерческого подразделения для анализа загрузки сотрудников и организации их работы. Поскольку вручную анализировать большой массив событий неудобно, поверх данных также был добавлен механизм на базе LLM. Он обобщает статистику и помогает увидеть отклонения или неэффективное распределение рабочего времени.
Помощь в выборе решения
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Предпочитаемый способ связи
Запросить демонстрацию
Купить приложение
Заявка на индивидуальный тренинг
Заявка на обучение в формате тренинга
Заявка на консультацию по обучению
Готовы сделать выбор CRM? (детальная)
Оставьте заявку, и наши эксперты бесплатно проконсультируют вас, подберут подходящую конфигурацию и рассчитают стоимость проекта.
Предпочитаемый способ связи
Вебинар: 25 июня в 11:00
Приглашаем вас на вебинар: BPMSoft CRM без отраслевых границ. От трейдинга до здравоохранения. Опыт и цифры
Готовы сделать выбор CRM?
Оставьте заявку, и наши эксперты бесплатно проконсультируют вас, подберут подходящую конфигурацию и рассчитают стоимость проекта.
Предпочитаемый способ связи
Готовы сделать выбор CRM? (детальная)
Оставьте заявку, и наши эксперты бесплатно проконсультируют вас, подберут подходящую конфигурацию и рассчитают стоимость проекта.
Предпочитаемый способ связи
Готовы сделать выбор CRM?
Оставьте заявку, и наши эксперты бесплатно проконсультируют вас, подберут подходящую конфигурацию и рассчитают стоимость проекта.
Предпочитаемый способ связи
Регистрация на мероприятие
Типовое внедрение
Внедрите BPMSoft CRM в свою компанию всего за 8 рабочих дней по фиксированной цене! Заполните заявку для уточнения условий.
Предпочитаемый способ связи
Оставить заявку
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Предпочитаемый способ связи
Демонстрационная версия BPMSoft
Заполните заявку для получения бесплатного доступа к демонстрационному стенду на 14 дней.
Заказать презентацию
Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Предпочитаемый способ связи
Рассчитать стоимость
Предпочитаемый способ связи
Лучшие CRM-системы в России: выводы Фонда «Сколково»
Какие CRM выбирают крупнейшие российские компании? Скачайте исследование рынка CRM-систем 2026 от Фонда «Сколково» и TAdviser
Задать вопрос
Предпочитаемый способ связи
Есть вопросы?
Не нашли для себя подходящую вакансию, или остались вопросы?
*
Есть вопросы?
Не нашли для себя подходящую вакансию, или остались вопросы?
*
Присоединяйтесь к партнерской сети BPMSoft
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Тип партнерства*
Управление полным жизненным циклом клиента: от генерации лидов и продаж до внедрения, поддержки и продления подписки.
Разработка собственного Приложения – производного программного обеспечения, созданного на платформе BPMSoft (Базовое ПО).
Заявка на онлайн-консультации по BPMSoft
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Стать образовательным партнёром
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Заявка на консультацию
Оставьте свои контакты и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Подписка
Спасибо!
Ваша заявка принята.
Спасибо!
Ваша заявка принята.
Наш сотрудник свяжется с вами в течение 1-2 рабочих дней.
Внимание!
Обнаружена ошибка.
Внимание!
Обнаружена ошибка.
Проверьте вашу почту
Проверьте вашу почту
Для завершения подписки перейдите по ссылке в письме, которое мы только что отправили. Если письма нет во «Входящих», проверьте папку «Спам».
MAX Подписаться
Уважаемые клиенты! Предупреждаем о случаях недобросовестной конкуренции и мошенничестве в сети Интернет.
Подробнее