Группа компаний «Содружество» обновила цифровые инструменты управления закупками на базе российской low-code платформы BPMSoft.
Проект реализован ИТ-интегратором «Корус Консалтинг». В результате компания получила единое цифровое пространство для планирования, контроля и аналитики закупок, повысила прозрачность работы с контрагентами и усилила безопасность работы с данными.
ГК «Содружество» — один из крупнейших переработчиков масличных культур в России и экспортеров сельскохозяйственной продукции. Деятельность компании сконцентрирована на переработке соевых бобов, рапса и прочих масличных культур, предоставлении широкого спектра логистических услуг, закупке зерновых и масличных, дистрибуции продукции до конечного потребителя.
До начала проекта закупочные процессы велись в CRM-системе, которая развивалась по мере роста бизнеса. Со временем возникла потребность обновить архитектуру решения и актуализировать настройки доступа, чтобы система соответствовала текущей бизнес-структуре.
Перед командой стояли задачи модернизации ролевой модели для обеспечения прозрачности и корректного распределения прав между пользователями системы, создания инструментов для сопоставления плановых и фактических закупок, а также объединения данных о посевах, урожайности и контрактах для формирования целостной управленческой отчётности. Дополнительно требовалась автоматизация анализа конкурентной среды, определение свободных запасов на основе оперативных данных и выстраивание дифференцированной работы с ключевыми контрагентами.
В качестве технологической основы была выбрана обновлённая версия low-code платформы со встроенными ИИ-инструментами BPMSoft. Внедрение позволило создать единое рабочее пространство для сотрудников закупочного блока. Это сократило время на поиск информации и выполнение рутинных операций, повысило качество аналитики и прогнозирования. Компания получила инструменты для глубокого анализа взаимодействия с контрагентами — как федеральными, так и региональными.
В рамках проекта были реализованы механизмы анализа конкурентной среды, позволяющие учитывать данные по реализуемым объёмам продукции и несостоявшимся сделкам. Появилась возможность автоматически определять свободные запасы за счёт сопоставления оперативных данных о планируемом и фактическом урожае контрагентов с открытой государственной и отраслевой статистикой. Онлайн-сравнение данных по регионам повысило точность планирования и скорость принятия управленческих решений.
Отдельное внимание было уделено стратегическому управлению взаимоотношениями с партнёрами. В BPMSoft настроены правила определения ключевых контрагентов и дифференцированные сценарии работы с ними, что позволило перейти к более персонализированному и эффективному взаимодействию. Объединение данных о посевах, объёмах урожая и контрактах обеспечило целостность управленческой отчётности и более точную оценку ресурсов.
В дальнейшем ГК «Содружество» планирует развивать цифровые сервисы закупочного блока. В планах — внедрение и развитие аналитических инструментов для сегментации контрагентов, интеграция BPMSoft с мессенджерами, подключение мобильного приложения и развитие модуля геоаналитики.
«Мы сократили цикл принятия решений. Теперь в CRM-системе видим путь от оценки потенциала региона до заключения сделки. Это сформировало прочную цифровую основу для дальнейшего развития. Следующий шаг — развитие аналитических инструментов и автоматизация для перехода к интеллектуальным и прогнозируемым закупкам», — сказала Анна Лучезарная, аналитик данных ГК «Содружество».
«Проект отличался высокой сложностью, требовал глубокого анализа текущей конфигурации системы и учета особенностей текущих бизнес-процессов. Благодаря тесному сотрудничеству с командой ГК «Содружество» нам удалось создать гибкое решение, которое уже приносит эффект и станет основой для дальнейшего повышения эффективности закупочных процессов», — сказал Константин Гусев, руководитель проекта ГК «Корус Консалтинг».
«Благодаря возможностям BPMSoft закупочный блок ГК «Содружество» модернизировал единую цифровую среду, в которой планирование, контроль и работа с контрагентами объединены в сквозной процесс, обеспечивающий точное прогнозирование и управляемость», — отметил Вадим Сорокин, коммерческий директор BPMSoft.